Biuletyn Informacji Publicznej - bip.powiat.olecko.pl

OR.2110.3.2026

STAROSTA OLECKI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - Podinspektor w Wydziale Finansowym w Starostwie Powiatowym w Olecku, 19-400 Olecko, ul. Kolejowa 32, tel. 087 739 18 65.

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU

1 etat (1/1) – zatrudnienie – kwiecień 2026 r.

II. WYMAGANIA

1. Niezbędne wymagania do podjęcia pracy na ww. stanowisku:

1) obywatelstwo polskie;

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie;

4) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5) nieposzlakowana opinia;

6) minimum wykształcenie średnie;

7) doświadczenie - staż pracy co najmniej 3 lat;

8) umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,

9) znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- Ustawa o samorządzie powiatowym,

- Ustawa o pracownikach samorządowych,

- Kodeks postępowania administracyjnego,

- Ustawy o finansach publicznych,

- Ustawa o rachunkowości,

- Ustawa o ochronie danych osobowych,

- Statut Powiatu Oleckiego,

- Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Olecku.

2. Wymagania dodatkowe:

1) preferowane wykształcenie w kierunku: rachunkowość, finanse.

2) preferowana znajomość programów finansowo - księgowych.

3) znajomość instrukcji kancelaryjnej.

4) umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

5) kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy.

III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1. Bieżące prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej wydatków Starostwa Powiatowego w Olecku (urzędu).

2. Terminowe sporządzanie sprawozdań: Rb-28S, Rb-Z urzędu, GUS o stanie i ruchu środków trwałych.

3. Bieżące prowadzenie dokumentacji oraz księgowości syntetycznej i analitycznej dotyczącej: rachunków depozytów, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

4. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz naliczanie umorzeń i amortyzacji.

5. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeń: OC pracowników jednostek, majątkowych i komunikacyjnych powiatu.

6. Przygotowanie wniosków o przyznanie środków PFRON, rozliczanie zadań z zakresu PFRON, sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych kwartalnych i rocznych w systemie SOW.

7. Sporządzanie poleceń przelewów w systemie bankowości elektronicznej.

8. Współpraca przy tworzeniu dokumentacji oraz udział w komisjach przetargowych o udzielenie zamówień publicznych na usługi w zakresie ubezpieczeń realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Olecku.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Podpisany własnoręcznie list motywacyjny.

2. Dokładny opis przebiegu pracy zawodowej (podpisany własnoręcznie).

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.

4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

5. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.

6. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.

7. Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do ogłoszonego naboru.

V. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

2. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

3. Praca na I piętrze w budynku posiadającym windę.

VI. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 3) lub sekretariacie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 23) w kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektor w Wydziale Finansowym w Starostwie Powiatowym w Olecku” osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 30.03.2026 r. do godz. 15:00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.

2. W okresie do 1 tygodnia od upływu terminu składania ofert osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu oraz poczty e-mail.

3. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą informowane.

4. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

5. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku www.bip.powiat.olecko.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Olecku.

6. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas ściśle określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

7. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

8. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób podlegają zwrotowi i będą odsyłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych.

Starosta Olecki zastrzega sobie prawo odwołania naboru na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

IX. Dane osobowe kandydatów:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Olecki, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, tel. 87 7391 865, e-mail: starostwo@powiat.olecko.pl.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować poprzez e-mail: iod@warmiainkaso.pl.

Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest rekrutacja na wolne stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Olecku. Dane będą udostępniane podmiotom świadczącym hosting strony internetowej, poczty elektronicznej lub podmiotom nadzorującym oprogramowanie przetwarzające dane. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a następnie przez 5 lat w związku z archiwizacją.

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, które określa: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz wyrażona zgoda w zakresie danych dodatkowych, rozumiana jako przekazanie takich danych w składanych dokumentach. Przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu prawo do dostępu i sprostowania podanych danych. Jednocześnie posiadają Państwo prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przysługujących praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się przez podane wyżej dane. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest określone przepisami prawa oraz niezbędne do zrealizowania celu, a w dodatkowym zakresie dobrowolne. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Starosta Olecki

/-/Tomasz Kosobudzki

Olecko, 16.03.2026 r.