BIP Starostwo Powiatowe w Olecku - bip.powiat.olecko.pl

OR.2110.8.2023

STAROSTA OLECKI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: REFERENT DS. OBRONNYCH I OBYWATELSKICH W STAROSTWIE POWIATOWYM W OLECKU, ul. Kolejowa 32, tel. 087 739 18 65.

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU

- 1 etat.

II. WYMAGANIA

NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie.

2. Wykształcenie średnie.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Nieposzlakowana opinia.

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.

7. Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- Ustawa o obronie ojczyzny,

- Ustawa o samorządzie powiatowym,

- Ustawa o pracownikach samorządowych,

- Kodeks postępowania administracyjnego,

- Ustawa o ochronie danych osobowych,

- Statut Powiatu Oleckiego,

- Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Olecku.

WYMAGANIA DODATKOWE

1. Minimum trzyletni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, preferowany – związany z bezpieczeństwem publicznym (np. wojsko, straż).

2. Dyspozycyjność w związku z sytuacjami kryzysowymi.

3. Znajomość instrukcji kancelaryjnej.

4. Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

5. Kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy.

III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

• z zakresu spraw obronnych

1. Koordynowanie prac związanych z organizacją służby stałego dyżuru na terenie powiatu, w tym ustalanie zasad obiegu informacji oraz utrzymanie gotowości do działania systemu;

2. Prowadzenie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Powiatu Oleckiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

3. Planowanie i programowanie pozamilitarnego przygotowania obronnego powiatu.

4. Reklamowanie osób do obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

5. Planowanie przygotowań obronnych ochrony zdrowia i gotowości do działań w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń i w czasie wojny.

6. Opracowywanie programu i planu szkoleń obronnych w powiecie.

• z zakresu spraw obywatelskich:

1. Przygotowywanie zezwoleń w drodze administracyjnej na sprowadzenie zwłok.

2. Organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego.

3. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.

• z zakresu Zarządzania Kryzysowego:

1. Obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

2. Przygotowanie i obsługa posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa i Porządku przy Staroście.

3. Organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego.

4. Przygotowanie i obsługa posiedzeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

5. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem w sprzęt formacji obrony cywilnej.

IV. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

2. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

3. Praca na I piętrze w budynku posiadającym windę.

V. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

VI. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.

2. Własnoręcznie podpisane curriculum vitae (CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej).

3. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty).

5. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.

8. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do naboru.

9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

VII. WYMAGANE KOMPETENCJE MERYTORCZNE I PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE

1. Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i organizacja własnej pracy.

2. Umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych.

3. Uczciwość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami oraz współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 22 lub 23) w kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze – Referent ds. obronnych i obywatelskich w Starostwie Powiatowym w Olecku” osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 2 stycznia 2024 r. do godz. 15:00.

IX. INNE INFORMACJE:

1. Dokumenty, które wpłyną po upływie określnego terminu nie będą rozpatrywane.

2. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.

3. Osoby, które spełniły wymagania formalne zostaną zaproszone na napisanie testu i rozmowę kwalifikacyjną.

W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu.

4. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

5. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Olecku.

6. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

Starosta Olecki

/-/ Marzanna Pojawa-Grajewska

Olecko, 22.12.2023 r.