Biuletyn Informacji Publicznej - bip.powiat.olecko.pl

1. I.    LICZBA LUB WYMIAR ETATU

1 etat (1/1)

1. II.     WYMAGANIA

NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej; obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.
7. Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

¾   Ustawa o samorządzie powiatowym,

¾   Ustawa o pracownikach samorządowych,

¾   Kodeks postępowania administracyjnego,

¾   Ustawa o ochronie danych osobowych,

¾   Statut Powiatu Oleckiego,

¾   Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Olecku.

WYMAGANIA DODATKOWE

1. Preferowane wykształcenie wyższe (kierunek zarządzanie lub administracja).
2. Minimum trzyletni staż pracy, w tym 2 lata na stanowisku administracyjno-biurowym.
3. Praktyczna znajomość obsługi komputera.
   1. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
   2. Prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa techniczno-biurowa związana
      z działalnością Rady Powiatu, Przewodniczącego Rady i Radnych,
      w szczególności:

1)     zapewnienie prawidłowego przygotowywania materiałów na sesję Rady Powiatu oraz dostarczania ich dla radnych;

2)     organizowanie sesji Rady Powiatu;

3)     protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań;

4)     sporządzanie list wypłat diet radnych;

5)     prowadzenie spraw związanych z obsługą posiedzeń komisji Rady Powiatu.

1. Obsługa narad organizowanych przez Starostę.
2. Prowadzenie rejestrów:

1)          uchwał Rady Powiatu;

2)          wniosków i opinii Komisji stałych Rady Powiatu;

3)          interpelacji i wniosków radnych;

4)          skarg i wniosków;

5)          petycji.

1. Przekazywanie uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art. 78 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
2. Przygotowywanie uchwał do ogłoszenia i przesyłanie ich do publikacji
   w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
3. Przekazywanie do realizacji uchwał właściwym jednostkom organizacyjnym powiatu lub pracownikom merytorycznym w urzędzie.
4. Przekazywanie do realizacji wniosków Komisji, interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem.
5. Przedkładanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej projektów uchwał, uchwał podjętych przez Radę Powiatu, sprawozdań z posiedzeń Komisji Rady Powiatu i innych dokumentów, które wymagają publikacji.
6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w Starostwie Powiatowym.
7. Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami i innymi podmiotami, w ramach powierzonego zakresu czynności.
8. Rejestrowanie oświadczeń majątkowych Radnych.
9. Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w ramach powierzonego zakresu czynności.
10. Przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach merytorycznych.
11. Przygotowywanie sprawozdań na potrzeby Rady Powiatu.
12. Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych
    w ramach powierzonego zakresu czynności.
13. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w ramach powierzonego zakresu czynności.
14. Przygotowywanie wniosków wraz z uzasadnieniem do projektu budżetu powiatu na następny rok celem zabezpieczenia realizacji zaplanowanych zadań (diety radnych, obsługa Rady i Komisji Stałych Rady).
15. Obowiązek prowadzenia ewidencji wydatków, w tym wydatków inwestycyjnych i uzgadnianie z pracownikiem księgowości wartości tych nakładów co najmniej raz w roku (zwłaszcza na koniec roku) z wartościami wynikającymi z ksiąg rachunkowych.
16. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego w ramach powierzonego zakresu czynności.

1. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU
   1. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
   2. Długotrwałe skupienie wzroku na tej samej płaszczyźnie.
   3. Praca w pomieszczeniu biurowym zlokalizowanym na II piętrze.
   4. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
   5. Praca w budynku nie posiadającym windy.
   6. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNCYH W JEDNOSTCE

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w grudniu 2021 r. nie przekroczył 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

1. WYMAGANE DOKUMNETY I OŚWIADCZENIA
   1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.
   2. Własnoręcznie podpisane curriculum vitae (CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej).
   3. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.
   4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty).
   5. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
   6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
   7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.
   8. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do naboru.
   9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
      z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
   10. WYMAGANE KOMPETENCJE MERYTORCZNE I PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE
       1. Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i organizacja własnej pracy.
       2. Umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych.
       3. Uczciwość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, uprzejmość i życzliwość
          w kontaktach ze zwierzchnikami oraz współpracownikami, umiejętność pracy
          w zespole, odpowiedzialność.

VIII.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMNETÓW

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 22)  w kopercie z dopiskiem  „Nabór na stanowisko urzędnicze – Referent w Wydziale Organizacyjnym ds. obsługi Rady Powiatu w Olecku” osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 25 stycznia 2022 r. do godz. 15:30.

IX. INNE INFORMACJE:

1. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia ponosi osoba składająca ofertę.
2. Dokumenty, które wpłyną po upływie określnego terminu nie będą rozpatrywane.
3. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.
4. Osoby, które spełniły wymagania formalne zostaną zaproszone na napisanie testu i rozmowę kwalifikacyjną.

W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu.

1. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.
2. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku oraz na tablicy ogłoszeń 
   w siedzibie Starostwa.
3. W przypadku wygrania konkursu, przed zatrudnieniem kandydat zobowiązany jest dostarczyć zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
4. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę
   z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony nie dłuższy niż
   6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy
   za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

Starosta Olecki

Marzanna Pojawa- Grajewska

Olecko, 12.01.2022 r.