BIP Starostwo Powiatowe w Olecku - bip.powiat.olecko.pl

OR.2110.7.2022

STAROSTA OLECKI

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Podinspektor ds. płac i pozostałych rozliczeń jednostek oświatowych podległych Powiatowi Oleckiemu w Wydziale Finansowym w Starostwie Powiatowym w Olecku,

19-400 Olecko, ul. Kolejowa 32, tel. 087 739 18 65.

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU

1 etat (1/1) – zatrudnienie od 01.01.2023 r.

II. WYMAGANIA

NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej; obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

2. Wykształcenie wyższe lub średnie. W stosunku do osób z wykształceniem średnim wymagany jest co najmniej 3-letni staż pracy.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Nieposzlakowana opinia.

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.

7. Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- Ustawa o samorządzie powiatowym,

- Ustawa o pracownikach samorządowych,

- Kodeks postępowania administracyjnego,

- Ustawy o finansach publicznych,

- Ustawa o rachunkowości,

- Ustawa – Karta Nauczyciela,

- Ustawa – Prawo oświatowe,

- Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych,

- Ustawa o systemie informacji oświatowej,

- Ustawa o ochronie danych osobowych,

- Statut Powiatu Oleckiego,

- Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Olecku.

WYMAGANIA DODATKOWE

1. Preferowane wykształcenie w kierunku: rachunkowość, finanse, administracja.

2. Preferowana znajomość programu VULCAN do obsługi jednostek oświatowych.

3. Znajomość instrukcji kancelaryjnej.

4. Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

5. Kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy.

III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1. Kompletowanie dokumentów księgowych, sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretowanie ich zgodnie z ustawą o rachunkowości i przekazywanie do akceptacji Skarbnikowi/ Głównemu Księgowemu i Dyrektorom jednostek oświatowych.

2. Naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz sporządzanie list płac (w tym rozliczanie potrąceń) w terminach określonych w Regulaminach Pracy.

3. Prowadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji stanowiącej podstawę wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego pracownikom jednostek.

4. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników, kart zasiłków oraz wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń.

5. Prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych o należnych składkach, imiennych raportów dla pracowników uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.

6. Sporządzanie deklaracji podatkowych i przekazywanie ich do właściwych organów w obowiązujących terminach.

7. Naliczanie i dokonywanie przelewów związanych ze składkami na Pracownicze Plany Kapitałowe.

8. Weryfikacja rachunkowa delegacji służbowych pracowników.

9. Regulowanie zobowiązań jednostek oświatowych w systemie bankowości elektronicznej.

10. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej refundacji wynagrodzeń osób: niepełnosprawnych, zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych.

11. Sporządzanie części finansowej sprawozdań przekazywanych do Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie wynagrodzeń.

12. Współpraca z archiwistą zakładowym w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i kwalifikowania dokumentacji do odpowiedniej kategorii archiwalnej.

13. Współpraca przy tworzeniu dokumentacji oraz udział w komisjach przetargowych

o udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi.

14. Przygotowywanie planów finansowych na kolejny rok budżetowy dotyczących wynagrodzeń i pochodnych oraz innych świadczeń wynikających z zawartych umów o pracę , zlecenia, itp.

15. Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego w ramach powierzonego zakresu czynności.

IV. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

2. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

3. Praca na I piętrze w budynku nie posiadającym windy.

V. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie we wrześniu 2022 r. nie przekroczył 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

VI. WYMAGANE DOKUMNETY I OŚWIADCZENIA

1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.

2. Własnoręcznie podpisane curriculum vitae (CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej).

3. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty).

5. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.

8. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do naboru.

9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

VII. WYMAGANE KOMPETENCJE MERYTORCZNE I PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE

1. Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i organizacja własnej pracy.

2. Umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych.

3. Uczciwość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami oraz współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMNETÓW

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 22) w kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze – Podinspektor ds. płac i pozostałych rozliczeń jednostek oświatowych podległych Powiatowi Oleckiemu w Wydziale Finansowym w Starostwie Powiatowym w Olecku” osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 2 grudnia 2022 r. do godz. 15:30.

IX. INNE INFORMACJE:

1. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia ponosi osoba składająca ofertę.

2. Dokumenty, które wpłyną po upływie określnego terminu nie będą rozpatrywane.

3. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.

4. Osoby, które spełniły wymagania formalne zostaną zaproszone na napisanie testu i rozmowę kwalifikacyjną.

W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu.

5. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

6. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Olecku.

7. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

Starosta Olecki

/-/Marzanna Pojawa–Grajewska

Olecko, 21.11.2022 r.