| Treść dokumentu: |
OR.2110.1.2023
Starosta Olecki ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Olecku – Sekretarz Powiatu.
I. Miejsce wykonywania pracy:
Starostwo Powiatowe w Olecku, 19 – 400 Olecko, ul. Kolejowa 32, tel. 087 739 18 65.
II. Wymiar zatrudnienia: pełen etat (1/1).
III. Określenie stanowiska pracy:
- pełny wymiar czasu pracy;
- umowa na 3-miesięczny okres próbny.
IV. Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: prawo, administracja, administracja samorządowa).
- Co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2 letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej 2 letni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Znajomość przepisów prawa w następującym zakresie: ustawa o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Prawo zamówień publicznych oraz innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnego przestępstwa skarbowego.
- Nieposzlakowana opinia.
V. Wymagania dodatkowe:
- Cechy osobowościowe: wysoka kultura osobista, komunikatywność, obowiązkowość, samodzielność i kreatywność w wykonywaniu zadań, umiejętność pracy w zespole i zarządzania zespołem, odpowiedzialność, odporność na stres.
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce.
VI. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
- Sprawowanie w imieniu Starosty nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Starostwa, a w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego i instrukcji kancelaryjnej.
- Zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania Starostwa.
- Koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych.
- Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu.
- Koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd.
- Organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem raportu o stanie powiatu.
- Zapewnienie kontroli wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych.
- Opracowywanie projektów zakresów czynności naczelników wydziałów i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
- Podejmowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych i doskonalenie zawodowe pracowników.
- Organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym oraz podejmowanie decyzji w tym zakresie, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Starostę odrębnym dokumentem.
- Organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej.
- Koordynowanie oceny okresowej pracowników.
- Zapewnianie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa.
- Nadzorowane sprawa i zagadnień w podległym Wydziale wynikających z realizacji prawa i pełnienia funkcji Naczelnika Wydziału Organizacyjnego.
- Wykonywanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz dbałość o właściwą obsługę interesantów.
VII. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
- Praca w pomieszczeniu biurowym, w budynku nie posiadającym windy.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
VIII. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.
IX. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.
- Własnoręcznie podpisane curriculum vitae (CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe pożądane na danym stanowisku (świadectwa, dyplomy, certyfikaty).
- Kserokopie świadectw pracy oraz w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, zaświadczenie z obecnego zakładu pracy o zatrudnieniu – potwierdzające staż pracy.
- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
- Oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska Sekretarza Powiatu.
- Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.
- Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do ogłoszonego naboru.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze i nie zostanie dopuszczony do dalszego postępowania kwalifikacyjnego.
X. Termin i miejsce składania dokumentów
Nieprzekraczalny termin składania ofert: 17 lutego 2023 r. do godz. 15:30.
Składanie ofert: osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko (Kancelaria p. 21 lub sekretariat p. 22).
Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Olecku – Sekretarz Powiatu.
Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. W przypadku ofert przesyłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.
XI. Informacje dodatkowe
- Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko Sekretarza Powiatu przeprowadzi Komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Starosty Oleckiego.
- Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.
- Osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu, zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną i przedstawienie planu działań pomocowych w rozwoju zarządzania urzędem.
W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu.
4. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.
5. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku (www.bip.powiat.olecko.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32.
6.Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym w Olecku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy.
Starosta Olecki
/-/Marzanna Pojawa-Grajewska
Olecko, 02.02.2023 r.
|
