BIP Starostwo Powiatowe w Olecku - bip.powiat.olecko.pl

OR.2110.6.2023

STAROSTA OLECKI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - Referent w Wydziale Finansowym w Starostwie Powiatowym w Olecku, 19-400 Olecko, ul. Kolejowa 32, tel. 087 739 18 65.

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU

1 etat (1/1)

II. WYMAGANIA

NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej; obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

2. Wykształcenie średnie, wymagany jest co najmniej roczny staż pracy.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

5. Nieposzlakowana opinia.

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.

7. Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

- Ustawa o samorządzie powiatowym,

- Ustawa o pracownikach samorządowych,

- Kodeks postępowania administracyjnego,

- Ustawy o finansach publicznych,

- Ustawy o rachunkowości,

- Ustawa o ochronie danych osobowych,

- Statut Powiatu Oleckiego,

- Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Olecku.

WYMAGANIA DODATKOWE

1. Preferowane wykształcenie w kierunku: rachunkowość, finanse, administracja.

2. Znajomość instrukcji kancelaryjnej.

3. Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.

4. Kreatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy.

III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1. Kompletowanie dokumentów księgowych, sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretowanie ich zgodnie z ustawą o rachunkowości i przekazywanie do akceptacji Skarbnikowi i Staroście.

2. Bieżące prowadzenie spraw oraz księgowości syntetycznej i analitycznej dotyczącej: rachunków depozytów oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

3. Tworzenie teczek spraw i kwalifikowania dokumentacji Wydziału Finansowego do odpowiedniej kategorii archiwalnej oraz współpraca z archiwistą zakładowym w tym zakresie.

4. Przygotowanie materiałów (w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Finansowy) dla Zarządu i Rady Powiatu.

5. Prowadzenie kasy Starostwa Powiatowego w Olecku:

1) właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów przed kradzieżą lub zniszczeniem,

2) dokonywanie operacji gotówkowych (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat) i bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,

3) odprowadzanie do banku przyjętych sum w dniu ich pobrania na właściwe rachunki bankowe,

4) sporządzanie i księgowanie raportów kasowych oraz bieżące uzgadnianie obrotów kasy.

6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.

7. Odsprzedaż dzienników budowy, tablic informacyjnych, książek obiektów budowlanych, prowadzenie ich ewidencji.

8. Ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej oraz sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych.

9. Wystawianie rachunków dotyczących opłat komunikacyjnych.

10. Pobór opłaty skarbowej w drodze inkasa i wpłacanie pobranej gotówki na konto Urzędu Miejskiego w Olecku.

IV. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

2. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

3. Praca na I piętrze w budynku posiadającym windę.

V. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

VI. WYMAGANE DOKUMNETY I OŚWIADCZENIA

1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.

2. Własnoręcznie podpisane curriculum vitae (CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej).

3. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty).

5. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.

8. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do naboru.

9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

VII. WYMAGANE KOMPETENCJE MERYTORCZNE I PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE

1. Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i organizacja własnej pracy.

2. Umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych.

3. Uczciwość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami oraz współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMNETÓW

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii lub sekretariacie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 22 lub pok. nr 23) w kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Referent w Wydziale Finansowym w Starostwie Powiatowym w Olecku” osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 5 grudnia 2023 r. do godz. 15:00.

IX. INNE INFORMACJE:

1. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia ponosi osoba składająca ofertę.

2. Dokumenty, które wpłyną po upływie określnego terminu nie będą rozpatrywane.

3. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.

4. Osoby, które spełniły wymagania formalne zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną i napisanie testu.

W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu.

5. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

6. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Olecku.

7. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

Starosta Olecki

/-/Marzanna Pojawa–Grajewska

Olecko, 24.11.2023 r.