BIP Starostwo Powiatowe w Olecku - bip.powiat.olecko.pl

OR.2110.5.2024

STAROSTA OLECKI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE: INSPEKTOR DS. PROJEKTÓW I FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM W STAROSTWIE POWIATOWYM W OLECKU

I. LICZBA LUB WYMIAR ETATU: 1/2 etatu.

II. WYMAGANIA

1. Niezbędne wymagania do podjęcia pracy na ww. stanowisku:

1) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie;

2) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe;

3) nieposzlakowana opinia;

4) korzystanie w pełni z praw cywilnych i obywatelskich;

5) studia wyższe magisterskie;

6) doświadczenie - staż pracy co najmniej 5 lat,

7) umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1) umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, dokładność;

2) zdolność analitycznego i strategicznego myślenia, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, doskonała umiejętność organizacji pracy własnej, skuteczność w działaniu, dyspozycyjność oraz terminowość realizacji zadań, kreatywność, opanowanie, niekonfliktowość;

3) znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków realizowanych ze środków unijnych, informacji i promocji, przepisów w zakresie zamówień publicznych;

4) znajomość przepisów i zagadnień związanych z administracją samorządową, tj. ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, Statut Powiatu Oleckiego.

III. Ramowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Opracowywanie projektów i wniosków aplikacyjnych służących pozyskiwaniu przez Starostwo Powiatowe środków zewnętrznych.

2. Analizowanie, opiniowanie i monitorowanie projektów i wniosków aplikacyjnych przygotowywanych we współpracy z wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi powiatu w celu uzyskania dofinansowania ze środków zewnętrznych.

3. Monitorowanie harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.

4. Współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz sprawozdań okresowych dotyczących projektów realizowanych przez powiat.

5. Koordynowanie i analizowanie wszystkich dostępnych środków zewnętrznych w zakresie możliwości pozyskania środków finansowych oraz przekazywanie informacji w tym zakresie odpowiednim wydziałom Starostwa i jednostkom organizacyjnym.

6. Bieżąca współpraca z wydziałami Starostwa i jednostkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych i realizacji projektów.

7. Przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów związanych z realizacją wspólnych przedsięwzięć oraz współpraca z wydziałami Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie.

8. Organizowanie pracy w sposób zabezpieczający prawidłowe wykonanie powierzonych zadań.

9. Znajomość obowiązujących przepisów i instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.

10. Troska o prawidłowe eksploatowanie i ochronę powierzonego mienia.

11. Przejawianie inicjatywy w celu zapewnienia pełnej realizacji powierzonych zadań.

IV. Wymagane dokumenty:

1. Podpisany własnoręcznie list motywacyjny.

2. Dokładny opis przebiegu pracy zawodowej (podpisany własnoręcznie).

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.

4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

5. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.

6. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.

7. Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do ogłoszonego naboru.

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%.

VI. Warunki pracy:

Praca na II piętrze w Starostwie Powiatowym w Olecku, ul. Kolejowa 32, w budynku z windą, przy komputerze, z obsługą urządzeń biurowych. Uczestnictwo pracownika w szkoleniach, także wyjazdowych. Planowane zatrudnienie - listopad 2024 r.

VII. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 22) lub sekretariacie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 23) w kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Inspektor ds. projektów i funduszy zewnętrznych w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Olecku” osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 21.10.2024 r. do godz. 15:00.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa niekompletne lub po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.

2. W okresie do 1 tygodnia od upływu terminu składania ofert osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu oraz poczty e-mail.

3. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą informowane.

4. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

5. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku www.bip.powiat.olecko.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Olecku.

6. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas ściśle określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

7. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

8. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób podlegają zwrotowi i będą odsyłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych.

Starosta Olecki zastrzega sobie prawo odwołania naboru na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

IX. Dane osobowe kandydatów:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Starosta Olecki, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, tel. 87 7391 865, e-mail: starostwo@powiat.olecko.pl.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować poprzez e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl.

Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest rekrutacja na wolne stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Olecku. Dane będą udostępniane podmiotom świadczącym hosting strony internetowej, poczty elektronicznej lub podmiotom nadzorującym oprogramowanie przetwarzające dane. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a następnie przez 5 lat w związku z archiwizacją.

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, które określa: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz wyrażona zgoda w zakresie danych dodatkowych, rozumiana jako przekazanie takich danych w składanych dokumentach. Przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu prawo do dostępu i sprostowania podanych danych. Jednocześnie posiadają Państwo prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Z przysługujących praw mogą Państwo skorzystać kontaktując się przez podane wyżej dane. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest określone przepisami prawa oraz niezbędne do zrealizowania celu, a w dodatkowym zakresie dobrowolne. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

STAROSTA OLECKI

/-/Tomasz Kosobudzki

Olecko, 07.10.2024 r.