BIP Starostwo Powiatowe w Olecku - bip.powiat.olecko.pl

STAROSTA OLECKI OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Samodzielne stanowisko ds. informatyki w Starostwie Powiatowym w Olecku,
19 – 400 Olecko, ul. Kolejowa 32, tel. 087 739 18 65.

I.       LICZBA LUB WYMIAR ETATU:  1 etat (1/1).

II.     WYMAGANIA

NIEZBĘDNE:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej; obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą się również ubiegać osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530).
2. Wykształcenie wyższe informatyczne.
3. Znajomość zagadnień informatycznych, obsługa sprzętowa i programowa.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku pracy.
8. Znajomość oraz umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:

• Ustawa o samorządzie powiatowym,
• Ustawa o pracownikach samorządowych,
• Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
• Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawa o ochronie danych osobowych,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• Statut Powiatu Oleckiego,
• Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Olecku.

 WYMAGANIA DODATKOWE

1. Minimum czteroletni staż pracy, w tym 1 rok na stanowisku informatyk/specjalista ds. informatycznych lub stanowisku pokrewnym.
2. Znajomość języka angielskiego pozwalająca na czytanie licencji, instrukcji i dokumentacji technicznych.

III.    ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1. Pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI) określonych w „Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi” w Starostwie Powiatowym w Olecku,  w tym tworzenie dokumentacji systemowej. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w obszarze ochrony danych.

2. Nadzór nad pracą systemów informatycznych w Starostwie - analiza potrzeb oraz planowanie rozwoju oprogramowania.

3. Zakup i wdrażanie oprogramowania:

1)     przygotowywanie wraz z komórkami merytorycznymi opisu przedmiotu zamówienia będącego częścią SIWZ, lub organizowanie zakupu bez stosowania ustawy PZP;

2)     nadzorowanie szkoleń związanych z wdrażaniem oprogramowania;

3)     monitorowanie zgodności realizacji usług i dostaw z warunkami umowy.

4. Nadzór nad eksploatacją oprogramowania:

1)    zarządzanie dostępem do oprogramowania;

2)    wsparcie użytkowników w zakresie eksploatacji;

3)    koordynacja i nadzór nad modyfikacjami wykonywanymi przez firmy zewnętrzne;

4)    dbałość o spójność przetwarzanych danych.

5. Administrowanie serwerami i bazami danych Starostwa, w tym przydzielanie i odbieranie praw dostępu do zbiorów na wniosek kierownika odpowiedniej komórki organizacyjnej urzędu.

6. Administrowanie portalem e-usług, EZD, domeny Active Directory, Geoportalem, telefonią VOIP.

7. Administrowanie systemami dziedzinowymi:

1)    Finanse – Księgowość;

2)    Środki trwałe;

3)    Płatnik;

4)    Geodezja (Geobid - EWMAPA, EWOPIS, Ośrodek, MIENIE, REJCEN, BANKOSNOW);

5)    Płace i Kadry.

8. Administrowanie siecią teleinformatyczną:

1)     utrzymanie i rozwój lokalnej sieci komputerowej obejmujące okablowanie strukturalne budynków Starostwa oraz urządzenia zapewniające prawidłowe funkcjonowanie sieci;

2)     zarządzanie dostępem do Internetu;

3)     obsługa E-SESJI, HELPDESK;

4)     nadzór nad monitoringiem wizyjnym;

5)     nadzór nad monitoringiem samochodów GPS.

9. Zapewnienie ochrony zasobów informacyjnych znajdujących się w sieci Starostwa:

1)     nadzór nad stosowaniem w Starostwie Polityki Bezpieczeństwa;

2)     konfigurowanie i administrowanie oprogramowaniem systemowym i siecią komputerową w stopniu umożliwiającym zabezpieczenie danych osobowych i innych danych podlegających ochronie przed nieupoważnionym dostępem,

3)     archiwizacja danych systemów komputerowych działających w urzędzie

10. Planowanie i zakup sprzętu komputerowego.

1)    analiza potrzeb we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu;

2)    przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia będącego częścią SIWZ, lub organizowanie zakupu bez stosowania ustawy PZP;

3)    monitorowanie zgodności realizacji usług i dostaw z warunkami umowy

11. Nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego:

1)     utrzymanie ciągłości pracy stacji roboczych:

a)     instalacja i konfiguracja stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania biurowego oraz poczty elektronicznej;

b)     udzielania pomocy w problemach związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, w tym naprawy bieżące;

c)      przyjmowanie oraz prowadzenie ewidencji zgłoszeń awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania;

d)     monitorowanie funkcjonowania systemów informatycznych, identyfikacja występujących problemów i podejmowanie działań zaradczych.

12. Koordynacja współpracy w zakresie wymiany informacji między poszczególnymi komórkami Starostwa.

13. Nadzór nad wykonywaniem usług gwarancyjnych oraz serwisu pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych

14. Prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania

15. Inicjowania wprowadzania usprawnień informatycznych w pracy urzędu

16. Prowadzenie spraw z zakresu podpisów elektronicznych w tym koordynacja odnawiania certyfikatów.

17. Doradztwo informatyczne dla pracowników i ich szkolenia.

18. Współdziałanie w rozwoju informatyki z jednostkami organizacyjnymi dla których Starostwo jest organem założycielskim oraz jednostkami administracji rządowej.

19. Współpraca w dziedzinie informatyki z innymi organami administracji publicznej.

Z zakresu ustawy o informacji publicznej:

1. Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej.

Z zakresu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne:

1. Nadzorowanie EPUAP w Starostwie.

Z zakresu ustawy kodeks wyborczy:

1. Koordynowanie, nadzorowanie i szkolenie z wykorzystania techniki elektronicznej w akcjach wyborczych w tym pełnienia funkcji koordynatora powiatowej oraz pełnomocnika powiatowej komisji wyborczej ds. informatycznej obsługi wyborów zgodnie z wytycznymi uchwalanymi przez Państwową Komisję Wyborczą

IV.   WARUNKI PRACY NA STANOWISKU

1. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

2.Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

3. Praca w budynku nie posiadającym windy.

 V.     WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNCYH W JEDNOSTCE

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w kwietniu 2022 r. przekroczył 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

VI.      WYMAGANE DOKUMNETY I OŚWIADCZENIA

1.Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.

2.Własnoręcznie podpisane curriculum vitae (CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej).

3.Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszonego naboru.

4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe (świadectwa, dyplomy, certyfikaty).

5. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

6. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia kandydata: o pełnej zdolności do czynności prawnych, o niekaralności, o przetwarzaniu danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszonego naboru.

8. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – załącznik nr 3 do naboru.

9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

VII.     WYMAGANE KOMPETENCJE MERYTORCZNE I PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE

1. Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i organizacja własnej pracy.

2. Umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych.

3. Uczciwość i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, uprzejmość i życzliwość w kontaktach ze zwierzchnikami oraz współpracownikami, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA DOKUMNETÓW

Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32 (pokój nr 22)  w kopercie z dopiskiem  „Nabór na stanowisko urzędnicze – Samodzielne stanowisko ds. informatyki w Starostwie Powiatowym w Olecku osobiście lub pocztą (liczy się data wpływu do Starostwa) w terminie do 31 maja 2022 r. do godz. 15:30.

IX. INNE INFORMACJE:

1. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia ponosi osoba składająca ofertę.
2. Dokumenty, które wpłyną po upływie określnego terminu nie będą rozpatrywane.
3. Złożone dokumenty będą sprawdzone pod względem kompletności i spełnienia wymagań określonych w powyższym ogłoszeniu.
4. Osoby, które spełniły wymagania formalne zostaną zaproszone na napisanie testu i rozmowę kwalifikacyjną.

W związku z powyższym proszę o podanie numeru telefonu.

5. Z przeprowadzonego naboru zostanie sporządzony protokół.

6. Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku oraz na tablicy ogłoszeń  Starostwa Powiatowego w Olecku.

7. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę z tym, że pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

Starosta Olecki

Marzanna Pojawa- Grajewska

Olecko, 19.05.2022 r.